Am Puls der Zeit. Das cloud-basierte Projektmanagement-System von BMS

Wir ermöglichen aktiv eine digitale Transformation, die auf absoluter Transparenz basiert. Erfahren Sie mehr zu den Vorteilen eines postmodernen cloud-basierten Projektmanagement bei der BMS.

Die Montage und Inbetriebnahmephase in Anlagenbau-Projekten – kurz die Baustellen bieten unzählige Risikofaktoren, die ganze Betriebsteile einschränken oder Abläufe gänzlich unterbinden können. Je transparenter und offener das Baustellenmanagement geführt wird, desto effizienter lässt sich das Projekt im Interesse der Kunden aber auch aus Eigeninteresse des Lieferanten zum Abschluss bringen. Aus diesem Grund hat die BMS Maschinenfabrik LOP 4.0, als ersten Schritt in Richtung eines postmodernen Projektmanagements der Zukunft entwickelt. Das cloud-gestützte Projektmanagement-System für maximalen Mehrwert – für jeden einzelnen Beteiligten.

Wir bieten damit eine einheitliche, leicht steuerbare Informations- und Kommunikationsplattform. Hier nehmen die jeweiligen Spezialisten unmittelbar Einfluss auf einzelne Gewerke oder Aufgaben, der Abstimmungsaufwand sinkt deutlich. Zugleich sind Fortschritte und Projektstadien transparent dargestellt. Das schafft Vertrauen, bietet eine deutlich bessere Planungssicherheit, reduziert das Risiko kostenintensiver Produktionsausfälle und ermöglicht einen zielorientierte Baustellenphase mit Vertical-Start-up.

Lesen Sie hier mehr zu den Eigenschaften und den Vorteilen, die sich daraus ergeben. Wir zeigen Ihnen auf, wie wir postmodernes Projektmanagement in nur einem System realisiert haben. Jetzt mehr erfahren!

Neu eingeführt: Das cloud-basierte Baustellenmanagementsystem von BMS, als ersten Schritt in Richtung eines Projektmanagements der Zukunft

Die Komplexität eines Anlagenbau-Projekts zeigt sich vielen Beteiligten oftmals erst dann, wenn erste Schwierigkeiten auftauchen und sich daraus kostenintensive Verzögerungen ergeben. Hier geht es nicht nur um die Koordination jedes einzelnen Gewerkes, sondern auch um eine effiziente Kollaboration zwischen allen Akteuren. Nicht ohne Grund hat sich die BMS Maschinenfabrik GmbH deshalb dazu entschlossen, den nächsten Evolutionsschritt hin zu einem postmodernen Projektmanagement zu gehen. Startpunkt ist ein intelligentes Baustellenmanagementsystem.

Das Besondere: Mit LOP 4.0, einem cloud-gestützten Baustellenmanagementsystem, lassen sich alle Aufgaben ausgehend vom Auftragseingang über Dokumentation bis hin zum After-Sales-Service steuern. Basierend auf den Grundlagen des postmodernen Projektmanagements. Was das genau bedeutet, erläutert wir im nächsten Absatz!

Teamarbeit über eine digitale Plattform: Warum postmodernes Projektmanagement?

Um Ihnen die Relevanz dieser Neuerung aufzuzeigen, bedarf es einer näheren Betrachtung der typischen Probleme im Kontext eines Anlagenbau-Projekts. Wir haben dazu die wesentlichen Themen zusammengefasst, die unserer Meinung auftreten.

• • Sehr viele unterschiedliche Tools im Einsatz
• • Hohe Anzahl an Akteuren mit verschiedenen Zuständigkeiten
• • Komplexe Kommunikation
• • Fehlender Überblick (Stichwort: Transparenz)
• • Potenzielle Einbußen durch Betriebsschließungen oder -störungen

Kurzum: All das, was massive Auswirkungen hat auf die Leistungsfähigkeit des Betriebes, steht in engem Zusammenhang mit dem eigentlichen Bauvorhaben. Ein klassisches Projektmanagement, bei welchem klar definierte Meilensteine benannt und sukzessive bearbeitet werden, bietet hier jedoch keinen Lösungsansatz. Schon allein deshalb, weil individuelles Know-how als auch Transparenz erst mühselig recherchiert, aufbereitet und Handlungsoptionen daraus abgeleitet werden müssen.

Postmodernes Projektmanagement ist unter anderem gekennzeichnet durch einen einheitlichen Teamaustausch über z.B. eine virtuelle Informations- und Kommunikationsplattform. Jeder Akteur hat in Echtzeit Zugriff auf die IST-Situation, was eine direkte Einflussnahme auf das Projekt ermöglicht. Maßgeblich geprägt wird dieses postmoderne Projektmanagement 4.0 gemäß Matthias Gärtner GF der RUHR PM GmbH, durch kundenorientierte Zusammenarbeit, Teamorientierte Umsetzung und Werteorientiertes Handeln. Das reduziert nicht nur den organisatorisch-administrativen Aufwand, sondern schafft maximale Transparenz und damit die Grundlage, das Projekt bestmöglich zum Abschluss zu bringen.

Das BMS Baustellenmanagementsystem: Maximale Information auf Knopfdruck

Die Erfahrung zeigt, dass sich jedes Anlagenbau-Projekt erst ganz zum Schluss bewerten lässt. Zu vielfältig sind potenzielle Einflussfaktoren, zu komplex oftmals Zusammenhänge, die sich erst im Laufe des Prozesses ergeben. Wir haben bei der Entwicklung von LOP 4.0 deshalb einen Ansatz gewählt, der gezielt dort ansetzt, wo es Probleme gibt – also jene Aufgaben und Bereiche, die mit dem höchsten Aufwand verbunden sind. Wir starten mit der Digitalisierung im ersten Schritt dort, wo es den größten Mehrwert für alle Projektbeteiligten gibt – in der Baustellenphase.

Projektmanagement 4.0 á la BMS steht für:

• • Eine multi-user-fähige Plattform
• • Jederzeitige Transparenz gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
• • Gezielte Informationsaufbereitung "Finden statt Suchen"
• • Direkt messbarer Mehrwert für jeden beteiligten Partner

Das cloud-basierte Projektmanagementsystem ist für jeden über die BMS-Webseite aufrufbar, es ist keine separate Software notwendig. Zugleich gewährleisten wir durch eine moderne Zugriffslösung ein hohes Maß an Datenschutz.

Welche Vorteile sich daraus im Klartext ergeben, fassen wir gerne zusammen:

• • Jederzeit aktueller Projektstatus (von Auslieferung bis Inbetriebnahme), absolut transparent dargestellt
• • Grafische Präsentation offener, in Bearbeitung befindlicher oder abgeschlossener Punkte
• • Digital geführte Material-Liste in Form eines Push Clients
• • Gezielte Aufbereitung von Informationen mittels eines Filters
• • Benutzer-individuelle Priorisierung, Kommentierung und Medienaufbereitung (Fotos, Videos) einzelner Punkte
• • Reduktion des Abstimmungsaufwands
• • Höhere Planungssicherheit

Wir arbeiten weiter mit Hochdruck daran, unser postmodernes Projektmanagement auch im Kontext der Vertriebs-und Projektklärungsphase, von Konstruktion, Produktion und Service zum Einsatz zu bringen. Die BMS Maschinenfabrik revolutioniert damit das Projektmanagement, wie wir es kennen – mit dem höchsten Informationsgrad für bestmögliche Kollaboration.